Veja como fazer a folha de pagamento dos colaboradores. A organização e emissão da folha de pagamento é um dos processos mensais mais trabalhosos.
Nessa rotina estão inclusos horas extras, adicionais noturnos, comissões, descontos de faltas e atrasos, aditamentos, entre outros.
Além disso, a Folha de Pagamento deve ser transmitida em sistemas como eSocial, eCAC e Conectividade social, sendo um trabalho minucioso, que demanda extrema atenção.
O que é uma Folha de Pagamento?
É um documento mensal e uma obrigação legal que reúne todas as remunerações pagas aos colaboradores, com uma relação completa de informações acerca dos valores recebidos, transformando todas as informações em dados contábeis.
Folha de Pagamento – Informações obrigatórias
- Nome do colaborador;
- Data de admissão;
- Mês de referência;
- Cargo do colaborador;
- Salário do colaborador;
- Descrição de todos os proventos (salário, adicionais, comissões, DSR e outros se houver);
- Descrição de todos os descontos (INSS, IRRF, FGTS, vale transporte, vale-refeição, faltas, atrasos e outros se houver);
- Valor bruto do salário;
- Valor líquido do salário;
- Base de cálculo INSS/FGTS/IRRF.
Passo a Passo
1.Faça a apuração dos adicionais
– Salário família;
– Horas extras;
– Adicional noturno;
– Periculosidade;
– Comissões;
– PLR, etc.
2.Faça a apuração de todos os descontos
– Faltas e atrasos;
– Adiantamentos;
– Vale-transporte, Vale-refeição, pensão…
– INSS, FGTS, IRRF, etc.
3.Calcule a folha de pagamento
Com os dados já apurados, realize os cálculos e confira se todas as informações estão corretas.
4.Faça a emissão das guia INSS/IRRF e FGTS
O quarto passo é realizar a emissão da guia do INSS (DCTFWeb), do IRRF (DARF) e FGTS (SEFIP/GFIP).
5.Envie os eventos periódicos ao eSocial e confira suas bases
- INSS;
- FGTS;
- IRRF;
- Remunerações e pagamentos.
6.Faça o fechamento do eSocial
O sexto passo é fazer o fechamento dos eventos e também da folha de pagamento de empresas sem funcionário e sem pró-labore de sócios.
7.Realize todas as compensações (se houver) na PER/DCOMPWeb
- Reembolsos (salário-família e maternidade);
- Restituição;
- Compensação.
8.Recibo de pagamento
O penúltimo passo é enfim gerar o recibo de pagamento do colaborador.
9. Pagamento
E por fim, realize o pagamento do salário nas datas estabelecidas e acordadas.
Fonte: Jornal Contábil
